5 Frasa Penting Untuk Penutupan Presentasi dalam Bahasa Inggris

Learner, sudah baca artikel kami tentang pembuka presentasi dalam Bahasa Inggris? Bagaimana, kamu sudah mempraktikkannya pada sesi presentasimu dikantor? Jika belum, kamu bisa sekalian mempelajari frasa-frasa menarik untuk penutupan presentasi nih! Sayang banget kan kalau opening-nya sudah bagus tapi closing-nya kurang bagus. Kalau presentasinya hanya di depan rekan kerja sih mungkin tidak masalah ya, namun kalau di depan CEO apalagi klien perusahaan, kamu harus wanti-wanti nih untuk praktik berkali-kali agar presentasinya berjalan semulus mungkin.

Awal dan Akhir yang Kuat, Fungsi Frasa Penutupan Presentasi

Sebelum kita membahas apa saja frasa-frasa penting dalam penutupan presentasi, kamu perlu tahu mengapa sih pembukaan presentasi itu penting? Yap, sesuatu yang dimulai dengan baik, sudah sepatutnya diakhiri dengan baik juga, bukan? Penutupan presentasi yang baik sering kali luput dari perhatian, tidak seperti awal presentasi yang mungkin bisa sangat diperhatikan oleh audience. Banyak presenter yang lebih fokus memulai presentasi dengan sangat baik, memaparkan konten presentasi dengan sangat baik juga tetapi lupa untuk presentasi dengan kualitas yang sama. Kadang-kadang presentasi ditutup dengan canggung yang dapat meninggalkan kesan kurang baik bagi audience.

Dan apakah kamu mengira bahwa menutup presentansi sekadar berkata “Thank you for your attention,”? Hmmm, bukan hanya itu ya. Tapi kamu perlu menutup presentasi step-by-step. Dalam penutupan presentasi, setidaknya ada 5 bagian yang perlu kamu pahami lebih dulu. Kami kutip dari bahan ajar dalam Professional Business English Training Program.

1. Indicate the end of your presentation (Memberi petunjuk bagian akhir presentasi)
2. Summarizing points (Menyimpulkan)
3. Making recommendations (Memberi rekomendasi)
4. Close (Menutup)
5. Giving A Chance to Q n A (Memberi kesempatan kepada audience)

Mari kita bahas satu demi satu contoh dari tersebut.

5 Frasa Penting Penutupan Presentasi dalam Bahasa Inggris

1. Indicate the end of your presentation

   Dikenal juga dengan signal to the end. Ini adalah bagian pertama yang biasanya terlupakan. Tanpa memberikan ‘sinyal’ pada audience bahwa presentasi kita akan memasuki bagian akhir, tahu-tahu kamu mengakhirnya. Lalu kita berkata kepada mereka apakah ada komentar atau pertanyaan. Alangkah baiknya jika kita bisa memberikan informasi dulu. Coba deh bayangkan kalau situasinya, audience sedang tidak fokus mendengarkan presentasimu tahu-tahu diminta berkomentar dan bertanya, mereka bisa kebingungan karena melewatkan bagian akhirnya. Coba deh kamu berikan indikasi/sinyal seperti berikut,
   
   “I’m now approaching/nearing the end of my presentation.”
   “As a final point, I’d like to…”
   “That completes my presentation.”

2. Summarizing points

   Setelah memberikan signal akhir dari presentasi, step selanjutnya adalah meringkas beberapa poin penting dari isi presentasi. Summary secara harfiah adalah ringkasan atau inti sari. Tujuannya, untuk memperkuat poin utama presentasi kamu dibenak audience sebelum mengakhiri presentasi.
   Contoh summarizing points,
   
   “To conclude/In conclusion, I’d like to…”
   “To sum up/To summarize, …”

3. Making Recommendation

   Nah, biasanya dalam presentasi ada pesan atau rekomendasi dari presenter terkait topik yang disampaikan kepada audience. Agar memudahkan audience untuk menangkap pesan tersebut, kamu bisa langsung menyatakan apa pesan dan rekomendasi yang ingin kamu sampaikan kepada mereka. Bisa kamu awali dengan kalimat berikut ini,
   
   “We’d suggest…”
   “We therefore strongly recommend that…”
   “In my opinion, we should….”

4. Close

   Yap, tibalah di bagian paling akhir dari presentasi. Setelah menyampaikan signal to end, summarize point dan recommendation. Kamu sudah bisa menutup presenatsimu. Bisa dengan ucapan terima kasih atau harapan seperti berikut,
   
   “Thank you for your attention.”
   “Before I stop/finish, let me just say thank you…”
   “Thank you for listening.”
   “I hope you will have gained an insight into…”

5. Giving a Chance (Q & A)

   Eits, setelah mengucapkan terima kasih, jangan lupa  untuk memberikan audience kesempatan untuk terlibat dalam presentasi, ya! Baik berupa komentar, tanggapan, sanggahan atau pun pertanyaan.
   Kamu mau belajar lebih jauh terkait penutupan presentasi dalam Bahasa Inggris? Atau kamu ingin merekomendasikan tim kantormu agar mereka mahir presentasi dalam Bahasa Inggris? Sila hubungi kami di kontak yang tertera ya!

Source :

Presentation Conclusions: Signal to the End | Target Training GmbH