9 Tips Manajemen Waktu, Meningkatkan Produktivitas Kerja

Learner, sudah membaca artikel terkait 5 dampak negatif kurangnya kemampuan manajemen waktu? Anda tentu tidak mau dong jika produktivitasmu dalam bekerja terganggu karena banyak waktu yang terbuang sia-sia di setiap harinya. Bagaimanapun, kurangnya kemampuan tersebut bukan hanya menganggu produktivitas anda dalam bekerja, namun bisa berdampak pada hubungan anda dengan orang-orang terdekat juga! Bagaimana bisa?

Begini contohnya, saat anda sering merasa stres karena pekerjaan tertunda yang membuat tertekan, emosi menjadi kurang stabil. Sedikit-sedikit marah, sedikit-sedikit tersinggung. Juga, waktu di akhir pekan yang seharusnya Anda habiskan dengan keluarga, malah digunakan untuk ‘maraton’ menyelesaikan pekerjaan yang tertunda di hari kerja kemarin. Karena itu, yuk kita belajar bagaimana cara manajemen waktu kita. Ada 9 tips nih yang bisa kamu coba praktikkan.

9 Tips Manajemen Waktu untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja

1. Tentukan Apa yang Akan Anda Lakukan

   
   Seberapa banyak anda akan menghabiskan waktu anda dalam sehari, fokus terhadap aktivitas-aktivitas yang paling penting. Dengan melakukan itu semua, anda akan bisa peka akan aktivitas mana yang harus anda eksekusikan. Anda akan bisa menguasai materi tugas-tugas yang diberikan kepada anda dengan baik karena anda menghabiskan banyak waktu dan cukup untuk anda bergelut di tugas-tugas paling penting tersebut, sehingga waktu yang cukup memacu anda untuk bisa menguasai materi-materi tugas anda.

2. Membuat jadwal sehari-hari

   Dengan ini, anda bisa pergi bekerja dengan tanpa hambatan. Akan mencegah anda terjaga dimalam hari dengan pikiran yang kusut karena pemikiran akan pekerjaan yang tumpang tindih. Dengan membuat jadwal sehari-hari, persiapan anda akan menjadi matang.

3. Buatlah skala prioritas secara bijak

   Pastikan skala prioritas yang anda buat berdasarkan pada pentingnya. Dengan mengetahui prioritas, anda bisa menjadi fokus pada waktu yang ada untuk mengerjakan tugas yang penting. Dan ini akan menjamin tugas-tugas anda yang penting bisa selesai dengan baik dan tepat waktu.

4. Hindari Multitasking

   
   Fokus pada tugas yang anda hadapi. Jangan mencoba untuk menjadi orang yang bisa segalanya. Seseorang itu disarankan untuk menjalani hanya 2-3 bidang tetapi menguasai bidang-bidang tersebut daripada menjalani 5 bidang sekaligus tetapi hanya bisa permukaan-permukaan atau dasar-dasarnya saja. Sekali lagi, fokus hanya pada tugas-tugas prioritas anda.

5. Buat batas waktu untuk tugas-tugas

   Ini adalah bagian yang harus dilibatkan ketika bekerja. Beristirahatlah selama 10-15 menit setiap anda bekerja selama 2 jam.

6. Lakukan ‘Me Time’

   Salah satu bagian yang menyenangkan dari manajemen waktu adalah, jadikan waktu istirahat menjadi bagian dari jadwal anda. Beri diri anda “me time” sejenak saja, entah itu berjalan kaki beberapa menit, minum secangkir kopi sambil melihat pemandangan taman anda dan lain-lain.

7. Belajar untuk berkata tidak

   Jangan sungkan untuk menolak, membiarkan pergi tugas-tugas yang tidak penting. Fokuslah pada tugas penting terlebih dahulu. Dan fokus pada tujuan yang anda ingin capai, kalau anda tergoda request atau job offering yang tidak sesuai dengan tujuan anda, maka tujuan anda tidak akan pernah tercapai.

8. Lebih terorganisir

   Buatlah sistem pengisian untuk dokumen. Batalkan berlangganan pada email yang sudah tidak anda gunakan lagi. Pikirkan saja, anda hanya melakukannya sekali tetapi berarti untuk selamanya.

9. Singkirkan distraksi

   Gangguan ketika melakukan pekerjaan bisa tidak terbatas. Kunci dalam manajemen waktu adalah secara pro aktif menyingkirkan gangguan-gangguan itu. Dibarangi dengan tidur cukup, pola makan dan pola hidup yang sehat.
   Baca Juga: 15 Rekomendasi Buku Self Improvement Atomic Habit, Wajib Kamu Baca!

Metode SMART dalam Membuat Prioritas Manajemen Waktu

Dalam membuat prioritas kerja, buatlah jadwal dengan menggunakanlah metode SMART, yakni Spesific, Measureable, Attainable, Relevant and Timely. Begini penjelasannya.

1. Spesific
   

   Ketika tujuan yang anda tetapkan adalah dalam ranah yang khusus, usaha yang anda lakukan dalam hal-hal yang lebih khusus agar tujuan anda yang juga khusus akan tercapai.

2. Measureable
   

   adalah ketika tujuan yang anda ingin capai itu terukur, bisa dikendalikan dengan baik karena ukurannya tetap dan stabil.

3. Attainable
   

   adalah waktu tujuan anda dapat dicapai, sesuai dengan kemampuan anda. Tidak terlalu tinggi dan juga tidak terlalu rendah.

4. Relevant
   

   adalah pada saat anda menetapkan tujuan itu anda dapat jalani sesuai dengan kenyataanyang ada. Anda dapat menyesuaikan tujuan yang anda tetapkan dengan tools-tools yang ada dihadapan anda.

5. Timely
   

   Maksudnya adalah tepat waktu. Tujuan yang anda capai tepat pada waktu yang telah anda tetapkan untuk tujuan itu tercapai. Tentukan dan klasifikasikan tugas-tugas anda seperti dibawah ini :
   – Penting dan mendesak
   – Penting tapi tidak mendesak
   – Mendesak tapi tidak penting
   – Tidak mendesak dan tidak penting

Nah, seperti itulah 9 tips yang bisa kamu coba praktikkan, beserta metodenya. Beri tahu kami jika tips tersebut berhasil ya!

Source :

10 Tips for Mastering Time Management at Work | Lucidchart Blog

Time Management – List of Top Tips for Managing Time Effectively (corporatefinanceinstitute.com)