Buat kamu yang tinggal di Jawa-Bali, sudah dengar kan kalau berita PPKM terbaru kembali diperpanjang? Yap, gara-gara melonjaknya Omicron nih, selama sepekan dari tanggal 1-7 Februari 2022, PPKM level 2 kembali diberlakukan! Hmm… Mudah-mudahan levelnya tidak makin meningkat ya. Kalau iya, kita harus bersiap untuk WFH lagi nih alias work from home. Menjalani work from home bukanlah hal yang mudah. Berbagai tantangan datang ketika kita harus bisa mengatur sendiri seperti kapan waktunya menyelesaikan pekerjaan dan menyelesaikan hal lain diluar pekerjaan. Hmm… Gimana ya tips kerja di rumah selama PPKM (Pemberlakukan Pembatasan Kegiatan Masyarakat) agar kamu bisa tetap produktif?
Sebenarnya, konsep work from home bukanlah tren baru dalam dunia kerja. Sebelum pandemi Covid-19, tidak sedikit perusahaan yang menerapkan sistem kerja yang lebih fleksibel, atau lebih dikenal dengan remote working. Namun, sistem remote working atau work from home bukan untuk semua perusahaan, juga bukan untuk semua orang. Apalagi, kabarnya pemerintah akan memperpanjang masa PPKM. Simak deh tips kerja di rumah berikut ini agar kamu bisa tetap produktif selama masa PPKM.
Daftar Isi
Gak Perlu Panik dengan Berita PPKM Terbaru! Ini Tips Tetap Produktif Selama Work From Home…
1. Menentukan Ruang Bekerja
Image source : windows for Unsplash
Salah satu tantangan dalam work from home adalah tidak adanya fasilitas yang sama seperti di kantor. Namun karena keharusan, bagaimana cara kita bekerja jika di rumah tidak ada tempat kerja khusus seperti di kantor? Tips kerja di rumah yang pertama adalah cobalah tentukan sendiri dimana ruang kerjamu? Bisa di kamar tidur, di halaman belakang rumah atau di mana pun. Kamu tidak harus memiliki perabot seperti meja dan kursi kerja seperti di kantor, ya. Tidak juga harus berupa ruangan besar. Berikut tips yang bisa kamu lakukan :
- Tentukan area mana yang dapat digunakan, pilih yang minim distraksi seperti jauh dari televisi dan jangkauan anak-anak.
- Buat area tersebut semenarik mungkin, tata dengan baik sesuai keinginanmu agar nyaman selama bekerja. Sediakan peralatan yang dibutuhkan seperti laptop, jaringan internet yang memadai, buku catatan dan papan tulis kecil jika diperlukan.
- Jika dirumah tidak memungkinkan dan terlalu banyak distraksi, kamu bisa menyewa co-working space yang ada di sekitar tempat tinggalmu.
Baca Juga : Bekerja dari Rumah, Mungkinkah?
2. Menentukan Jam Kerja
Image Source : Markus Spiske for Unsplash
Tips kerja di rumah yang kedua adalah menentukan jam kerja. Konsentrasi pada tugas yang sedang dikerjakan mungkin menjadi hal yang mungkin paling sulit yang kamu rasakan selama work from home. TV yang menyala, notifikasi media sosial, dan tempat tidur adalah godaan terbesar untuk menunda-nunda pekerjaan. Kadang-kadang, jam kerja yang tidak terikat juga bisa membuat kamu kehilangan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Karena itu, kamu perlu menentukan jam kerjamu sendiri. Tidak harus 8 jam seperti di kantor. Sesuaikan dengan kebutuhanmu. Coba deh lakukan tips berikut :
- Tentukan berapa jam kamu harus bekerja setiap harinya. Misalnya 6 jam dalam sehari.
- Tentukan pada pukul berapa kamu akan mulai dan mengakhiri jam kerja. Misal untuk 4 jam pertama adalah pukul 08.00-12.00 WIB. Lalu tetapkan akan bekerja kembali pukul 16.00-18.00 WIB karena di siang hari kamu perlu melakukan aktivitas lain diluar pekerjaan.
- Di Setiap harinya, jam kerja bisa disesuaikan dengan situasi dan kondisi. Asalkan dalam setiap harinya, target-target dalam pekerjaan bisa tercapai.
3. Meminimalisir Distraksi
Image source : Charles Deluvio for Unsplash
Saat bekerja dikantor, distraksi itu tetap ada ya? Entah dari rekan kerja maupun gadget yang terus berdering karena banyaknya notifikasi. Apalagi ketika kita bekerja dari rumah dimana tidak ada atasan yang mengawasi, ditambah lagi ketika kita masih tinggal dengan anggota keluarga lainnya. Entah orang tua, saudara bahkan anak kecil yang seringkali belum paham kalau kita butuh suasana yang minim distraksi selama bekerja. Nah, tips kerja di rumah selama PPKM adalah meminimalisir distraksi. Kalau tidak bisa dihilangkan sepenuhnya, setidaknya bisa diminimalisir. Jadi kamu tidak perlu panik lagi ketika berita PPKM terbaru diumumkan. Berikut ini tipsnya :
- Jauhkan gadget yang tidak diperlukan selama jam kerja, beri waktu khusus kapan kamu perlu membukanya misalnya pada saat jeda
- Diskusikan dengan keluarga dirumah tentang penentuan ruang dan jam kerjamu. Jelaskan juga tentang sistem remote-working seperti apa.
- Mintalah mereka untuk tidak mengganggu kamu dengan pekerjaan rumah selama jam kerja seperti saat kamu sedang berada di kantor. Apabila kamu perlu melakukan beberapa pekerjaan rumah, bangunlah lebih pagi untuk mengerjakannya lebih dulu.
- Jika diperlukan, minta juga rekan kerjamu untuk tidak menghubungi kamu diluar jam kerja ketika kamu sedang ada keperluan lain yang lebih urgent.
4. Gunakan Fleksibilitas dengan Bijaksana
Image source : surface for Unsplash
Walaupun kamu mungkin jarang bahkan tidak pernah bertemu langsung dengan tim kerja, kamu harus tetap menjaga integritas sebagai bagian dari tim dengan menggunakan fleksibilitas secara bijaksana. Berikut tipsnya :
- Berkomitmen dengan dirimu sendiri untuk tetap produktif dalam bekerja. Belajarlah untuk menggunakan waktu secara efektif dan efisien.
- Bangun komunikasi yang efektif dengan tim. Cobalah untuk beradaptasi dengan penggunaan teknologi. Pahami cara kerja aplikasi video conference, to do list dan lainnya untuk memudahkan kamu tetap terhubung dengan tim secara virtual.
- Bersikap transparan, buat laporan misalnya satu minggu sekali, apa saja yang telah kamu selesaikan. Juga sampaikan apa yang akan kamu kerjakan dalam seminggu kedepan. Apabila menemui kendala dalam menyelesaikan tugas, coba untuk segera berkomunikasi bersama tim.
- Mintalah feedback dari tim kerja tentang hasil kerjamu. Lakukan evaluasi untuk kemajuan dirimu, tim dan perusahaan.
Jadi, tidak usah panik ya dengan berita PPKM terbaru. Anyway, dari beberapa tips diatas, mana nih yang sudah biasa kamu lakukan selama work from home pada masa PPKM?
Source :
Working from Home 101: The Complete Guide to Remote Work [+Infographic] – Sage HR Blog
Widya Imrani